NOUVEAU SERVICE GRATUIT
Optimisez votre environnement technologique
Grâce à notre diagnostic technologique, nous vous accompagnons pas à pas pour renforcer la sécurité, optimiser vos outils et moderniser vos pratiques professionnelles.
Soyez outillé pour réussir votre transformation numérique
Notre nouveau service de visite-conseil vous offre un diagnostic technologique complet de votre étude notariale. Nous vous accompagnons dans l’adoption de bonnes pratiques en matière de sécurité de l’information, d’efficacité opérationnelle et de transformation numérique.
Réduisez les risques
Suite à nos recommandations, protéger les données sensibles et éviter l’arrêt d’activité.
Démontrez votre conformité
Alignez vos pratiques à la Loi 25 et aux recommandations du milieu (CNQ et APNQ).
Modernisez votre étude
Optimisez vos outils actuels et automatisez vos processus pour gagner en vitesse sans surinvestir.
Améliorez l’expérience client
Sécurisez chaque échange (collecte, signature, archivage) et renforcer la confiance de vos clients.
ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUALISÉ
Obtenez un portrait clair de l'état actuel de vos processus
Lors d’une rencontre de trois heures avec un conseiller qualifié, vous obtiendrez un portrait clair de la maturité de votre environnement TI, de votre conformité et des priorités d’amélioration. Cette démarche vise à renforcer l’efficacité opérationnelle de votre étude sans se substituer aux fournisseurs informatiques ni aux décisions internes.
Évaluation de la sécurité de l’information (protection des données et cybersécurité)
Vérification de l’utilisation des outils technologiques et des solutions logicielles
Analyse des processus internes et des méthodes de travail
Validation de conformité aux pratiques reconnues du milieu professionnel (Loi 25)
Revue du cycle de vie d’un mandat juridique (collecte d’informations, partage, signature, conservation, numérisation)
COMMENT ÇA SE PASSE?
Profitez d'une visite pour sécuriser et renforcer la transformation numérique de votre étude
La visite a pour but d’échanger avec votre équipe sur la sécurité de l’information, l’efficacité opérationnelle et la solidité de la transformation numérique de votre étude.
Les recommandations s’appuient sur celles de la Chambre des notaires du Québec, de l’Association professionnelle des notaires du Québec et sur les bonnes pratiques reconnues.
Complétez le formulaire d’inscription
Après avoir rempli le formulaire ci-bas, un de nos conseillers vous contactera pour fixer un rendez-vous en fonction de votre région administrative.
Visite à votre étude notariale
Lors de la visite, le conseiller analysera vos processus, vos pratiques, vos outils technologiques utilisés.
Rapport du diagnostic
Suivant la visite, vous recevrez un rapport, sans garantie, contenant un plan d’action rapidement exploitable ainsi que des pistes d’amélioration concrètes à envisager.
Réservez votre diagnostic technologique maintenant
L’un de nos conseillers prendra contact avec vous afin de préparer les prochaines étapes.
Vous êtes avocat et souhaitez obtenir un diagnostic technologique complet pour optimiser la performance de votre cabinet? Des frais s’appliquent pour ce service. Contactez-nous dès aujourd’hui à accompagnements@avancie.com.
Combien de temps dure la visite?
Nous limitons l’effort demandé à votre équipe. La visite dure 3h pour un notaire, 5h pour 2 notaires et 7h pour 3 notaires de la même étude.
Cela va-t-il perturber notre travail quotidien?
Non. Nous procédons par entrevue, observation et revue de bonnes pratiques. Pas d’arrêt de service.
Serons-nous conformes après le diagnostic ?
Vous receverez un plan d’action pour atteindre la conformité et renforcer la sécurité.
Nous avons déjà un technicien informatique
Parfait. Le diagnostic ne se substitue pas à l’expertise de votre technicien informatique. Celui-ci demeure votre allié pour mettre en œuvre efficacement le plan d’action recommandé.
Je suis avocat, est-ce que je peux obtenir un diagnostic technologique?
Oui, toutefois le diagnostic technologique est offert sur une base payante. Pour obtenir plus d’information sur les tarifs, contactez notre équipe à l’adresse: accompagnements@avancie.com
